为了降低劳动成本,越来越多的企事业单位逐渐将清洁、保安等工作外包给社会专业劳务公司。本文提出了劳务外包企业内部审计的基本内容、关注事项及相关建议,以加强劳务外包企业内部审计管理,提高劳务服务质量。发挥应有的作用。
劳务外包审计的主要内容
劳务公司基本情况
主要包括三方面:
一个是劳务公司资质和选择程序,部门机构等资质和选择的过程,
第二,劳动公司的变化,如一些机构与不同的劳动公司签订了合同;
第三,劳动合同的签订,如合同期限、价格是否明确、双方的权利义务是否全面具体等。
外包岗位人员情况
内部审计人员在开展审计工作,你应该澄清单位外包服务公司的职位类别,人员分配,等等等等,然后通过调查法了解工人的专业队伍的质量和稳定的劳务人员的最后审查情况以及是否符合,开展审计工作铺平道路。
外包岗位工作质量
劳动质量审计是指劳动服务人员完成工作是否严格按照合同规定的标准进行。它是劳动外包审计的重要组成部分,要求内部审计师熟悉合同内容。其中,劳务工作的完成可以通过各种渠道获得,如单位外包业务管理部门的日常评估,员工意见和建议书,以及客户或员工投诉建议书。
劳务外包费用
成本费用审计是一个广义的概念,但作为单位劳务外包成本的内部审计,它主要包括三个方面:一是通过签订劳动合同来检查劳动成本的支付标准,支付形式符合国家法律法规和单位财务状况。第二,通过单位财务部门考查人工成本。第三是考察劳务费支出是否超过劳务外包项目预算。通过以上三个方面的审查,可以使单位及时发现和正确的服务费用支付和控制问题。防止格式错乱。
外包业务管理制度
管理体制审计属于内部控制审计范畴。主要是指单位劳动外包业务管理部门对劳动公司和劳务人员的制度管理进行审查,包括是否建立了相关制度,检查是否严格执行,是否存在及时整改等问题。此外,劳动公司的管理水平和能力也可以涵盖内部审计的范围。
劳务外包审计的关注事项
外包方式的选择
外包劳务承包和劳务派遣的方式分为两种:劳动合同一般根据预先确定的服务单价,根据劳动服务公司的工作完成结算,一般合同标志是“东西”,劳务派遣通常是基于调度时间和费用标准,根据同意派遣的数量结算费用,一般合同目标是“人”。前者不属于个人,单位根据事件支付劳动费用,劳务公司自行安排人员完成事故;后者是单位有空缺,人员的劳动关系被分配到劳务公司。然而,人事管理属于该单位。不同的外包方式会给单位带来不同的风险:劳动合同受合同法的约束,要求劳动公司按合同价格的5.6%纳税,但在实践中,一般要求成本由合同价格承担或包括在合同价格中;劳务派遣合同受劳动合同法的约束,劳动人事的人身安全风险将受到影响。它由单位承担。目前大多数的企业和机构使用劳动合同外包的方式。
劳务费的核定
如何对劳动力成本进行审批,直接关系到劳动力成本水平的高低,有必要从人工成本审批的角度来提高劳动成本的经济效益。劳务费可以根据人员,劳动时间,劳动力单价等项目的组合确定。每个指标均可参照相同的行业标准制定。如果没有行业标准,则可以参考单位历史时期的平均值。更合理。鉴于一些企事业单位通过合同价格外包劳务的情况,审计人员可以通过上述方法计算劳务费和合同价格,以检查合同价格是否在合理的范围内。此外,一些单位为了鼓励员工的工作积极性,加强劳务人员的角色意识,优秀的人员奖励性能,奖励支出也构成劳动力成本,但如果总费用不超过预算,单位不违反相关规定,笔者认为类似的激励政策是可取的。
劳务人数的核定
工人人数是影响劳动力成本的一个重要因素。员工人数越多,劳动力公司所需的劳动力成本就越高。因此,内部审计人员应注意单位人事部门是否制定了劳务人员的控制机制。根据作者理解的一些企事业单位作为一个例子,人事部门所有工作单位的工作描述,其目的是梳理每个职位的工作职责,具体工作内容和每个工作耗时,并确定岗位人员分配标准。根据这一标准,单位可以确定各劳务岗位的人员需求,严格控制劳务数量,有效降低劳动费用,同时达到发挥人才的效果。
劳务用品的管理
劳动用品包括工作服、清洁用品、安全工具等,具有品种繁多、消费量大、监管困难的特点。审计应确认谁购买和管理劳动力供应,因为管理者需要防范不同的风险。如果他们的管理单位,需要防止工人导致过度消费接受随机的风险,内部审计人员需要检查的单位,没有相关控制措施;如果劳动服务公司管理,需要防范劳务公司未按单位需求的健康,安全和其他相关服务供应的风险,内部审计人员审查单位相关监督检查系统。
劳务外包审计的相关建议
服务外包的内部审计可以帮助单位发现服务外包中存在的问题,并提出相应的改进建议,以促进劳动外包的规范化管理。由此,提出以下建议:
首先,对劳务外包业务的内部审计包含在单位内部审计部门的日常工作中。审核周期可根据实际情况确定。有必要审计当期的相关情况,跟踪以前发现的问题的整改执行情况。
其次,单位各部门要积极配合内部审计部门的工作,摒弃“审计就是找错”的误区。内部审计单位最重要的一个目的是帮助找到经济管理和内部控制的问题,然后提出改进的建议,促进实施整改的问题。
最后,单位管理要更加重视内部审计工作,不仅要为内部审计师的工作提供坚实的基础。
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